备用金的原始凭证包括自银行取款的支票存根、部门申请的备用金申请单及相关签字单据、职工公出借款的借款凭证等。原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的凭证,包括自制和外来凭证。自制凭证有一次凭证、累计凭证和汇总凭证。外来凭证则是从其他单位取得的原始凭证。备用金的原始凭证种类繁多,需按实际情况选择使用。
备用金原始凭证详解
关于备用金的原始凭证,具体情形如下:
一、银行提取备用金
从银行提取备用金时,主要的原始凭证是支票存根。当使用支票从银行获取备用金时,支票存根作为重要证据,详细记录了这一经济行为的始终。
二、部门申请与职工公出借款
1. 部门申请的备用金,需填写备用金申请单,并经相关人员签字确认。在拨付时,会有收据、付款单或银行回单作为凭证。
2. 职工因公出差借款,所填制的借款凭证必须附在记账凭证后面。这些凭证是在经济业务发生时直接产生,用以证明业务的发生和完成情况。
三、原始凭证的基本内容与种类
原始凭证包含凭证名称、填制日期等内容,是记录经济业务的重要文件。按其来源可分为自制和外来凭证。如发货票、收货单为自制凭证;银行结算凭证则属于外来凭证。还有累计凭证和汇总凭证等。
四、自制与外来原始凭证的特点
1. 自制凭证:由本单位经办业务的部门人员在执行或完成业务时填制。例如,现金收据、收料单、领料单等都是一次凭证;限额领料单则是累计凭证。
2. 外来凭证:经济业务发生时从其他单位获取,例如供应单位的发货单。
严格遵守原始凭证的相关规定,确保财务流程的准确性和规范性,是企业稳健发展的基础。