应收账款记账时，增加应记入借方，减少应记入贷方。期末余额在借方表示未收回的账款，在贷方表示多收的账款。企业销售产品或提供劳务时，若未能同时收到应收款，则按应收金额记入应收账款科目。收回应收账款时，需借记银行存款或现金，贷记应收长款科目。
应收账款的记账方法
一、基本记账原则
应收账款的增加应记入借方，表示企业因销售或提供劳务而产生的未收款金额。应收账款的减少则记入贷方，表示款项的收回。
二、期末余额的解读
期末余额在借方，代表尚未收回的账款，表明有应收未收的款项；若期末余额出现在贷方，则表示多收了账款，可能有预收款项或其他因素导致。
三、销售与应收款的记账流程
当企业销售产品、商品、材料以及提供劳务，却未能同时收到应收款时，按照以下方式进行记账：
1. 销售发生时的记账：
应收金额记入应收账款科目的借方。
主营业务收入科目贷记，表示销售收入的确认。
若涉及销售商品或产品产生的增值税销项税，应同时贷记应交税金-应交增值税（销项税）科目。
2. 收回应收账款时的记账：
银行存款或现金增加时，记入借方。
对应应收账款减少，记入贷方，表示款项已经收回。若实际收款金额超过应收账款，超出部分可记入应收长款科目的贷方。
遵循上述规则，企业能够准确记录应收账款的变动，有效管理资金流，确保财务记录的准确性和完整性。
