发生货款时，销售方收到订金，会计分录为借银行存款或库存现金，贷预收账款；购买方支付订金时，会计分录为借预付账款，贷银行存款。当支付余款并且货款全部结清时，销售方会计分录包括预收账款转为主营业务收入，销项税额，购买方则记录原材料或库存商品以及进项税额，最后结清预付账款和银行存款。整个过程反映了货款交易中订金和余款的处理方式。
关于货款交易中订金冲减的会计分录处理
在货款交易中，订金及后续支付和货款的冲减涉及多个会计分录的处理。以下是详细的会计分录操作：
销售方收到定金时：
1. 银行存款或库存现金增加：借方记录银行存款或库存现金，表示销售方收到定金。
2. 预收账款增加：贷方记录预收账款，表示预收的货款。
用订金冲减货款时：
1. 预收账款减少：借方的预收账款表示用订金冲减的货款金额。
2. 主营业务收入增加：贷方记录主营业务收入，表示销售货物产生的收入。同时记录相应的增值税销项税额。
购买方支付定金时：
1. 预付账款增加：借方记录预付账款，表示购买方支付的定金。
2. 银行存款减少：贷方记录银行存款，表示从银行账户中划转的款项。
支付余款并货款全部结清时：
1. 原材料或库存商品增加：借方记录原材料或库存商品，表示购买的货物。同时记录相应的增值税进项税额。
2. 预付账款减少：贷方的预付账款表示已支付的定金和余款。同时记录银行存款的减少，表示从银行账户中划转的款项。通过这样的会计分录处理，能够清晰地反映货款交易中订金的冲减过程，确保账务的准确性和合规性。
