员工垫付的刻章费用应作为公司的其他应付款进行核算。员工先行支付后，公司需将这笔费用记入其他应付款科目。具体操作时，借库存商品等科目，贷其他应付款-员工。这样做能清晰记录公司的负债情况，并保障员工的权益。
员工垫付刻章费的会计处理
员工垫付的刻章费用，对于公司而言构成了一笔负债。这笔费用应当通过会计分录进行准确核算，以确保公司财务的透明与规范。
具体地，该费用应被归类为“其他应付款”。其他应付款是指与企业主营业务无直接关系的、需要应付给其他单位或个人的款项。这些包括但不限于：应付的租入固定资产和包装物的租金、存入的保证金、应付的统筹退休金以及未按时发放给职工的工资等。
对于刻章费的会计分录处理，可以参照以下方式：
1. 当员工垫付刻章费用时：
借：库存商品（或其他相关科目）
贷：其他应付款——待结算员工垫付刻章费
这样，企业便明确了该笔费用的来源与去向，确保了财务记录的准确性。以上分录确保了原意不变，同时使得表述更为清晰、专业。
