记账凭证附单据的填写是根据原始凭证单的数量来填写的。企业员工出差报销时,需将各类单据如餐费单据、车票、住宿费发票等加起来计算总数量,并填写在附单据栏中。即使没有发票,收据也可以作为一张单据计算。因此,填写附单据栏时需仔细核对原始凭证单的数量,确保准确无误。
记账凭证附单据栏的填写指南
在财务工作中,记账凭证的附单据栏是非常重要的一部分,其填写应以原始凭证单为依据。具体如何填写呢?
一、基本规则
1. 遵循实际原则:每张记账凭证附带的单据数量应与实际报销或入账的业务相符。
2. 累加计算:若某项业务涉及多张原始单据,如报销差旅费,需将各类单据数量累加填写。例如,餐费单据10张,车票5张,住宿费发票4张,则总计为19张。
二、特殊情况处理
有时,原始凭证并非都是发票,可能还有收据。收据在这种情况下也视为一张单据,应计算在内。
三、具体填写示例
假设某员工出差,相关单据如下:
出差餐费单据:10张
交通车票:5张
住宿费发票:4张
则在填写记账凭证附单据栏时,应写明:“本次记账凭证明细包含出差餐费单据10张,交通车票5张,住宿费发票4张,总计19张单据。”
在填写过程中,无需担心“借贷”分录格式的变动,只需确保附单据数量准确无误即可。同时,遵循文章的润色要求,不使用总结性或推测性的语句,确保信息的准确性和完整性。