单位自制原始凭证出现涂改时,应当先由相关人员签章确认涂改部分的有效性,并在涂改处加盖出具单位印章。如果凭证金额错误,应重开凭证,不得在原始凭证上直接更正。其他错误可以根据情况选择重开或更正,并同样需要加盖出具单位印章以确保凭证的合法性和真实性。
关于单位自制原始凭证的涂改处理办法
当单位自制的原始凭证出现金额错误时,应当采取以下措施处理:
一、关于金额错误的更正
当发现原始凭证的金额出现错误时,为了确保财务记录的准确性和真实性,应当由出具单位重新开具正确的凭证,而不是直接在原始凭证上进行更正。
二、其他错误的处理
对于原始凭证上除金额外的其他错误,如信息填写不全或格式错误等,可以由出具单位选择重开或进行更正。在进行更正时,为确保凭证的权威性,更正处应当加盖出具单位的印章。
三、关于涂改的处理
如果在凭证上发现有涂改痕迹,为了确保凭证的真实性和完整性,必须在涂改的部分由相关人员进行签章,以示负责。
在处理涂改或错误的凭证时,我们必须严格遵守上述规定,确保财务流程的规范性和准确性。同时,对于任何形式的涂改或更正,都应保持谨慎和细致的态度,确保凭证的真实性和合法性。