固定资产审计流程主要包括审阅固定资产管理制度,了解预算外、超预算固定资产的购建审核程序和审批权限,取得固定资产购建的请购单或类似文件进行检查。审计流程需关注请购的业务必要性、预算审核意见、审批人的权限及审批顺序等方面。
固定资产审计流程详解
一、审阅固定资产管理制度
审计人员在开展固定资产审计时,首先会详细审阅被评价单位的固定资产管理制度。这一环节旨在深入了解单位在固定资产方面的管理架构及流程。具体内容包括:
1. 了解固定资产预算审核机制:审计者会检查单位是否设有固定资产预算审核部门或岗位,并明确其职责。
2. 询问实物管理部门:与被评价单位的固定资产实物归口管理部门沟通,了解固定资产的请购流程、预算审核机制以及预算外、超预算固定资产的审核程序和审批权限。
二、请购单审查
接下来,审计员会取得一笔固定资产的请购单或类似文件,进行细致的检查:
1. 审查请购单的必要性:确认请购部门是否对请购的业务必要性作出说明。
2. 审核意见与签名:查看请购部门直接负责人和公司主管对业务必要性的审核意见,以及预算审核部门或岗位的意见。
3. 审批流程审查:审计员会关注审批流程是否遵循“先业务必要性后预算可能性”的顺序,并检查是否有越权、越级审批的情况。
4. 特别关注预算外、超预算采购:如请购单属于预算外或超预算采购,审计员会检查审批人的权限是否与制度相符。
通过上述两个主要环节的审查,审计员能够全面评估被评价单位在固定资产购建方面的管理状况,确保其合规性和有效性。这一流程不仅有助于审计工作的顺利进行,也为被评价单位提供了规范管理、优化流程的重要参考。