手工账做账流程包括原始凭证分类、编制记账凭证、登记账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账以及编制会计报表。流程中需注意凭证的审核、账簿的登记、对账和结账等环节,以确保账证相符、账账相符、账实相符和账表相符。最后,试算平衡后编制财务会计报表。
手工账做账流程详解
手工账做账是财务工作中的一项重要任务。以下是详细的做账流程:
一、原始凭证分类
首先取得原始凭证,对其进行检查,确保其符合入账手续。对于发票,要核对税务监制章以及以下要素:大小写金额是否一致、剪口处是否相符、是否有相关人员的签名、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等是否完备,以及是否有开发票单位的签章。
二、编制记账凭证
根据分类好的原始凭证,制作凭证,也称为传票。每张凭证都附有相应的原始凭证,数量要与凭证上的数量一致。
三、登记账簿
审核无误的凭证需要逐笔登记到对应的账簿上。按照时间顺序为凭证编号,现金和银行存款日记账需要日清月结。每月核对现金账的余额与库存现金数目,银行账的余额则要与银行对账单定期核对。
四、记账凭证汇总
将凭证按照编号顺序排列,根据凭证上的科目做丁字账。汇总后,核实借方总合计数是否等于贷方总合计数,确保平衡。
五、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。与明细账不同,总账的借贷方记录在同一行上。
六、对账与结账
完成总账登记后,需要进行对账,确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。无误后,进行结账。
七、编制会计报表
最后,试算平衡后,编制财务会计报表。
具体的流程为:
一、初步审核与分类
取得原始凭证后,首要任务是审核其合规性。对于发票,要仔细核对其各项要素。
二、凭证编制
依据审核后的原始凭证,精心编制记账凭证,确保每张凭证都与原始凭证相匹配。
三、账簿登记
审核无误的凭证需按照时间顺序,逐笔录入到相应的账簿中。特别要注意的是现金和银行存款日记账,需要做到日清月结,并定期进行核对。
四、汇总与试算
对凭证进行汇总,按照借贷方的记录进行丁字账的整理,最后进行试算,确保借贷双方平衡。
五、总账登记
依据试算平衡的结果,详细登记总账,注意借贷方的记录格式。
六、核查与结账
完成总账后,要进行全面的核查,确保账务的准确性。无误后,进行结账工作。
七、报表编制
最后一步是编制财务会计报表,展示企业的财务状况和经营成果。