备用金凭证需要的原始凭证包括:自银行取备用金的原始凭证是支票存根;部门申请的备用金申请单,需相关人员签字,有收据、付款单或银行回单;职工公出借款填制的借款凭证。原始凭证包括凭证名称、填制日期等基本信息,种类有自制和外来凭证,按反映业务方法不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
备用金凭证所需原始凭证详解
关于备用金的凭证,其所需的原始凭证有多种,具体如下:
1. 银行提取备用金:
当从银行提取备用金时,主要的原始凭证是支票存根。
2. 部门申请备用金:
部门申请备用金时,需填写备用金申请单,并经相关人员签字确认。在拨付时,应留存收据、付款单或银行回单作为证明。
备用金申请单是重要的自制原始凭证,详细记录了申请、审批和支付的过程。
3. 职工公出借款:
职工因公出借款时填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后,作为借款和还款的凭证。
原始凭证的基本概念与种类:
原始凭证是在经济业务发生时,直接记录和证明业务发生或完成情况的凭证。它包含多种信息,如凭证名称、填制日期、业务内容等。按其来源,原始凭证可分为自制和外来两种。如发货票、收货单是外来凭证,而领料单、银行结算凭证则是自制凭证。自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
为了确保财务记录的准确性和合规性,对于每一种类型的经济业务,都必须妥善保管相关的原始凭证。