财务记账凭证如何正确保存?

放大字体    缩小字体 来源:成本管控师 2024-12-13 04:08 浏览次数:804

财务记账凭证需要专人保管,查阅时需遵循一定手续制度。凭证的保管期限和销毁手续需严格执行会计制度规定,任何人不得随意销毁。会计档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限一般为10年和30年。

财务记账凭证的保管与存档

财务记账凭证是记录企业财务活动的重要文件,其保管与存档工作需严格执行会计制度的规定。为确保凭证的安全与完整,通常需专人负责管理。在查阅凭证时,必须遵循一定的手续制度,以确保凭证不被随意调取或丢失。

一、凭证保管期限

根据《会计档案管理办法》第十四条的规定,财务记账凭证的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年和30年两种。这样的分类旨在确保重要凭证得到长期保存,以便未来查阅与审计。

二、销毁手续

任何凭证的销毁都必须遵循严格的销毁手续。任何人无权自行随意销毁财务记账凭证。在销毁过程中,必须严格执行会计制度及相关法律法规的规定,确保凭证的销毁合法、合规。

三、严格执行规定

为确保凭证保管工作的规范与严谨,企业和相关管理人员必须严格执行会计制度及《会计档案管理办法》的规定。对于违反规定的行为,应依法依规进行处理,确保财务凭证的安全与完整。

在实际操作中,企业应建立健全内部控制制度,明确凭证保管责任,加强凭证管理培训,提高管理人员素质,确保财务记账凭证的保管工作得到高效执行。

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