财务报销时,不能在原始凭证上直接签字。原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的凭证,前附的报销单是用于签章的。原始凭证包括外来凭证和自制凭证,按其来源、填制手续及内容、格式等不同进行分类。报销时应该使用正确的报销单,并在规定的签章位置进行签字。
财务报销中的原始凭证签字问题
在财务报销流程中,原始凭证的处理是核心环节。不能在原始凭证上直接签字。原始凭证前附的报销单是用于签章的重要文件。
原始凭证是在经济业务发生时,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证。其基本内容广泛,包括凭证名称、填制日期、业务内容等。按照不同的分类方式,原始凭证可以分为多种类型,如外来原始凭证和自制原始凭证,或者按照填制手续及内容、格式的不同进行分类。
关于原始凭证的详细分类:
1. 来源分类:
外来原始凭证:在同外单位发生经济往来时取得的凭证,如发票、飞机和火车票据等。
自制原始凭证:由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单等。
2. 填制手续及内容分类:可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。其中,一次凭证是指只反映一项或同类经济业务的凭证;累计凭证则是在一定时期内连续发生的同类经济业务的自制凭证;汇总凭证则是根据多张反映相同经济业务的原始凭证汇总编制而成的。
3. 格式分类:分为通用凭证和专用凭证。通用凭证由有关部门统一印制,在一定范围内使用;而专用凭证则由单位自行印制,仅在本单位内部使用。在实际操作中,全国通用的增值税发票和银行转账结算凭证属于通用凭证。收料单、领料单等则属于专用凭证。在进行财务报销时,应确保所使用的原始凭证符合规范,以确保报销流程的顺畅和财务信息的准确性。