出纳在登记日记账时，对于凭证的编号至关重要。凭证编号是跟踪和审计的重要依据，必须精确记录。以下是关于凭证编号编制的规范：
一、凭证编号基础原则
出纳在登记现金和银行存款的收付凭证时，应根据业务发生的实际日期进行连续记录并按时间顺序排序编号。确保每一天的凭证都有唯一的编号，反映业务的连续性和完整性。
二、分类与编号
对于凭证数量较多的公司，建议将其分为五类：现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证以及转账凭证。每一类别下的凭证都应按照自身的顺序进行连续编号，确保编号的唯一性和准确性。
具体编号方式
1. 现金收款凭证：按日期顺序，每笔现金收入业务都应有一个唯一的编号。
2. 银行存款收款凭证：针对每一笔银行进账，根据进账日期进行编号。
3. 现金付款凭证：每笔现金支出业务，按照付款日期进行编号。
4. 银行存款付款凭证：针对每一笔银行转账或支付，按照转账日期进行编号。
5. 转账凭证：涉及账户间资金转移的凭证，也应按照业务发生的日期进行编号。
三、注意事项
在编号过程中，不得跳号、重复编号，确保凭证编号的连续性和完整性。对于特殊情况下的凭证，如作废凭证，需在编号后特别标注，以防混淆。
遵循以上规范，出纳可以更加高效、准确地完成日记账凭证的编号工作，确保财务记录的准确性和可追溯性。
