审查转账支票时,收款单位出纳员应检查支票填写是否清晰、内容是否齐全,是否用墨汁或碳素墨水填写,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改。此外,还需确认支票收款单位是否为本单位,金额填写是否正确。审查支票的目的是为了避免收进假支票或无效支票。
审查转账支票的步骤
当收款单位的出纳员收到付款单位交来的支票后,首要任务是进行细致的支票审查,以确保不会收进假支票或无效支票。审查过程应如下:
一、支票的整体审查
1. 支票填写清晰度:必须清晰填写,确保使用墨汁或碳素墨水,无模糊字迹。
2. 填写完整性:检查支票的各项内容是否完整,如日期、付款单位、收款单位等。特别注意签发单位盖章处是否加盖了单位印鉴。
二、关于金额的审查
1. 金额改动检查:确认大小写金额和收款人是否出现涂改。如有改动,必须确认是否加盖了预留的银行印鉴。
2. 金额准确性:核对支票上的大小写金额是否填写正确,两者必须相符。
三、其他细节审查
1. 收款单位核实:确认支票上的收款单位是否为本单位。
2. 细节审查:除上述内容外,还应仔细审查其他细节,如支票印章的清晰度、签字人的权限等。
按照以上步骤,收款单位的出纳员可以确保收到的支票真实有效,避免因疏忽而造成不必要的损失。这一审查过程不仅保障了企业的经济利益,也维护了金融交易的秩序。