填制和审核原始凭证的流程与要点
一、填制原始凭证
1. 摘要栏目的填写:在填制原始凭证时,摘要部分是对经济业务内容的简要描述。文字描述需简洁明了,概括核心,以满足后续登记账簿的需求。
2. 科目选择的重要性:根据具体经济业务内容,必须严格按照会计制度的规定,确定相应的会计科目。科目使用必须准确无误,不得随意更改或简化会计科目的名称。相关的二级或明细科目也要完整填写。
3. 记账凭证的填制:在记账凭证中,应借、应贷的账户必须清晰对应。完成一张记账凭证的填制后,需按照所应用的记账方法,计算合计数,以验证对应账户的平衡关系。
4. 凭证的编号与附件:记账凭证需连续编号,以便于追踪并防止凭证丢失。每张记账凭证都应注明所附原始凭证的数量,便于后续核对。
二、审核原始凭证
1. 凭证的完整性审核:首先检查记账凭证是否附有原始凭证,并确保记账凭证的经济内容与所附原始凭证的内容完全一致。
2. 科目对应与金额审核:审核应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)的对应关系是否清晰,金额是否正确无误。
3. 凭证的其他细节审核:检查记账凭证中的项目是否填写完整,摘要是否清晰明了,相关人员的签章是否齐全。
遵循以上要点,能够确保原始凭证的填制与审核工作的准确性与规范性,为企业的财务工作提供坚实的基础。