企业收到货物或发票时，若已支付预付账款，需冲减预付账款并确认购进商品或服务的成本。若存在可抵扣的进项税额，应同时确认。具体做法为：借库存商品和应交税费，贷预付账款。通过这种方式，完成冲销预付账款的分录。
当企业收到货物或发票，且之前已支付预付账款时，需要进行相应的会计处理。具体操作如下：
冲减预付账款
当企业收到货物或相关发票，意味着之前的预付账款得到了结算。此时，需进行冲减预付账款的操作。这意味着，预付账款科目中的一部分金额将被抵消，反映实际的交易状况。
确认购进商品或服务的成本
随着货物的接收，企业可以确认购进的商品或服务的实际成本。这是会计记录中至关重要的一步，确保企业的财务报表能准确反映资产和费用的真实情况。
处理进项税额
若购进的商品或服务涉及可抵扣的进项税额，企业还需进行相应的处理。这部分税额将影响到企业的应交税费状况，需准确核算。
具体的分录处理如下：
1. 当企业收到货物或相关发票时：
借：库存商品 / 相关资产科目
借：应交税费—应交增值税—进项税额
贷：预付账款
这一分录反映了企业从预付账款中扣除已收到的货物或服务的相关费用，并确认了相应的资产和税额。
以上分录的处理，确保了企业财务报表的准确性和完整性，反映了企业的真实交易状况和财务状况。
