部门备用金是用于方便部门支付的一种款项。处理备用金的凭证记录包括：借款给部门时，记作其他应收款增加，银行存款减少；部门费用报销时，记作管理费用增加，银行存款或库存现金减少；备用金归还时，记作银行存款增加，其他应收款减少。这样处理可以清晰记录部门备用金的使用和归还情况。
部门备用金的记账凭证处理
一、部门备用金的定义与借款处理
部门备用金是为经常需要支付款项的部门预先设置的款项，以便快速完成支付。在借款给部门时，会计分录处理如下：
借款分录：
借：其他应收款 - XX部门备用金
贷：银行存款
二、部门费用报销的处理
当部门进行费用报销时，需要进行相应的凭证记录，具体分录如下：
费用报销分录：
借：管理费用 - XX部门
贷：银行存款（或库存现金）
三、备用金归还时的处理
当备用金不再使用或年底归还时，会计分录如下：
归还备用金分录：
借：银行存款
贷：其他应收款 - XX部门备用金
以上就是关于部门备用金的记账凭证处理方式。严格按照上述格式与要求，确保账务处理的准确性和规范性。在操作过程中，应注意核对每一笔账目，确保无误，以保证企业财政的透明与稳定。
