未收到发票如何报销行政部办公用品费用?

放大字体    缩小字体 来源:财务自由行 2024-12-13 04:14 浏览次数:592

报销费用发票未收到时的会计分录处理

行政部购买办公用品后,提交了费用报销单并得到相关部门负责人的批准。在会计实务操作中,会计需依据费用报销单进行入账。具体的会计分录如下:

情况一:正常报销流程

当收到发票时,会计分录为:

借:管理费用——办公费

贷:银行存款

情况二:未收到发票的处理

若未收到发票,则无法对进项税进行价税分录。从税法角度看,未收到发票的费用在汇算清缴时需作调减费用处理,不可进行税前扣除。但在会计做账时,仍应按照实际费用进行账务处理。

实际操作中的注意事项

1. 在进行会计处理时,应遵循会计准则,真实反映企业的财务状况。

2. 未收到发票的费用报销,需留意税法与会计处理的差异,确保合规操作。

3. 会计分录不需调整,按实际报销费用进行入账即可。

在未收到发票的情况下,会计仍应按照实际报销的费用进行入账处理,遵循会计准则和税法规定,确保企业财务处理的合规性。

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