本文介绍了财务记账凭证的查询方式，包括电子做账软件中的凭证查询功能查询进项筛选查询和纸质凭证的查阅方法。同时，详细说明了记账凭证附件的处理方式，包括不同情况下附件的附带要求和原始凭证分割单的基本内容。查询凭证主要是为了查看后面附的原始凭证，这些凭证是记账凭证的依据。
财务记账凭证查询流程与规范
随着信息化的推进，多数企业已采用电子做账方式。在财务软件中，我们可以利用凭证查询功能，通过进项筛选来查找特定的记账凭证。对于纸质账务，查询过程则稍显复杂。
一、电子账务查询
在财务软件系统中，直接利用凭证查询功能，通过相应的筛选条件，可以快速定位到所需的记账凭证。
二、纸质账务查询流程
1. 初步筛选：首先查询明细账，找到对应的凭证号。
2. 查阅记账凭证：根据找到的凭证号，进一步查阅记账凭证。
3. 原始凭证附件：记账凭证的附件即为所附的原始凭证。这些原始凭证是填制记账凭证的依据，必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》的相关规定，对附件的处理应视不同情况而定：
附件处理规范：
1. 无需附原始凭证的记账凭证：结账的记账凭证以及更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
2. 单张原始凭证对应单张记账凭证的：直接将原始凭证附在记账凭证后面。
3. 一张原始凭证涉及多张记账凭证的：有两种处理方法。一是将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明所附凭证的编号；二是只将原始凭证附在主要凭证后，其他凭证则附上该凭证的复印件。
4. 共同负担费用的原始凭证：若一张原始凭证列支的费用由几个单位共同负担，本单位应保留原始凭证，并附在本单位的记账凭证后面。同时，给其他单位开出原始凭证分割单，包括凭证名称、日期、填制单位等内容，供其结算使用。
在查询过程中，特别要注意核对凭证中的借贷分录，确保账务的准确性。遵循上述流程和规范，可以更加高效、准确地完成财务记账凭证的查询工作。
