公司销售货物代垫运费，垫付的运费计入其他应收款科目。会计分录为：借其他应收款，贷库存现金或银行存款。当收到代垫的运费时，做相反分录，即借库存现金或银行存款，贷其他应收款。
公司销售货物代垫运费分录详解
在销售货物过程中，公司有时会代垫运费。针对这种情况，垫付的运费应被计入其他应收款科目。具体的会计分录操作如下：
一、垫付运费时的分录处理
当公司代垫运费时，会计分录为：
借：其他应收款
贷：库存现金/银行存款
此分录表示公司垫付的运费款项，形成对其他应收款的债权。
二、其他应收款的定义
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的其他各种应收及暂付款项。这些款项通常包括各种赔偿、罚款等。
三、收回垫付运费时的分录处理
当公司收回垫付的运费时，会计分录为：
借：库存现金/银行存款
贷：其他应收款
此分录表示公司收回之前垫付的运费款项，其他应收款相应减少。
在处理这种分录时，必须严格按照企业的实际业务操作进行，确保每一笔账目都准确无误。上述分录格式和表述都是基于企业会计准则的常规操作，确保了原文意思不变，同时更加清晰地阐述了相关概念和操作细节。
