使用过期的费用发票在会计上需按照原则进行账务处理，并在账上体现。但在税务汇算清缴时，过期发票不符合税前扣除条件，需做费用调增处理。这一过程仅影响所得税计提金额，不涉及会计分录的调整。调报不调账是常见处理方式。
使用过期的费用发票的会计分录处理
在财务处理过程中，遇到使用过期发票的情况，需遵循会计原则进行账务处理，确保账目真实反映公司财务状况。然而，在税务汇算清缴时，过期发票不符合税前扣除的条件，因此需要进行费用调增处理。具体会计分录处理如下：
一、日常账务处理
1. 当使用过期的费用发票时，首先需将其记录在相关费用科目中，如“管理费用”、“销售费用”等。此时，借方为费用科目，贷方为相关现金或银行存款科目。
例如：
借：管理费用
贷：银行存款/现金
二、汇算清缴处理
在税务汇算清缴时，因过期发票不符合税前扣除条件，需进行费用调增。此调增仅影响所得税的计提金额，并不涉及会计分录的调整。也就是说，调整的是报表数据，而非账目记录。在会计分录上无需做出调整。
三、注意事项
在处理过期发票的账务时，务必谨慎操作。确保账目记录的准确性，避免因此产生的税务风险。同时，加强内部管理，防止类似情况再次发生。
以上内容仅为针对使用过期的费用发票后的会计分录处理方式，遵循会计原则进行账务和税务处理，确保公司财务的合规性。
