现金日记账贷方根据支出逐笔登记,登记时需注意日期、凭证编号、摘要、对应科目、借方贷方金额的填写方法。库存现金不允许出现贷方余额,若出现贷方余额,则用红字登记。
现金日记账贷方登记指南
现金日记账是记录企业日常现金交易的重要账簿。贷方登记代表着企业的支出和付款操作。在登记时,需遵循以下要点:
一、基本登记要求
现金日记账贷方应根据发生的支出逐笔进行登记。日期栏应填写为编制该笔支出的记账凭证的日期。凭证编号方面,按照企业所采用的凭证格式,填入对应的凭证类型和编号。
二、摘要与科目填写
摘要栏应简洁明了地描述支出的内容。对应科目应填入与“库存现金”科目相对应的总账科目,无需填写明细科目。当存在多个对应科目时,应填写主要的对应科目;若无法区分主次,可选择金额较大的科目,并加“等”字。
三、借方与贷方的填写
在“借方金额”栏和“贷方金额”栏中,根据凭证记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额进行填写。现金不允许出现贷方余额,若因特殊原因出现贷方余额,应以红字记入余额栏。
四、余额计算与填写
余额栏的计算公式为:本行余额 = 上行余额 + 本行借方 - 本行贷方。根据此公式,计算出每笔交易后的现金余额,并填入相应栏目。
遵循以上步骤,能够准确、规范地记录现金日记账的贷方交易。正确的记录有助于企业及时了解现金流动情况,做出合理的财务决策。