坏账准备是资产备抵科目,用于核算企业应收款项的减值。企业根据金融工具确认和计量准则计提坏账准备,具体会计处理包括借信用减值损失、贷坏账准备等。对于无法收回的应收款项,经批准后作为坏账损失转销。已确认并转销的应收款项若后续收回,需相应调整坏账准备。小企业会计准则下,不提前计提坏账,实际发生时直接处理。
坏账准备的账务处理
坏账准备是资产备抵科目,涉及资产备抵账户的具体会计处理。在资产负债表日,企业根据金融工具确认和计量准则来确定应收款项是否发生减值。具体的账务处理如下:
一、坏账准备计提与转销
1. 当确定应收款项发生减值时,按照应计提的坏账准备金额进行核算。
借:信用减值损失
贷:坏账准备
若本期应计提的坏账准备大于其账面余额,需按其差额进行计提;若应计提的金额小于其账面余额,则做相反的会计分录。
二、无法收回的应收款项处理
对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账损失进行处理。
借:坏账准备
贷:相关的应收科目,如“应收账款”、“预付账款”等。
三、已确认并转销的应收款项回收处理
对于已确认并转销的应收款项,若后续又收回,则按照实际收回的金额进行如下处理:
借:相关的应收科目
借:银行存款
贷:坏账准备
或者,企业也可以选择这样做:
借:银行存款
贷:坏账准备的同时,再对应收科目进行贷记。
四、小企业会计准则下的处理
在小企业会计准则下,不进行坏账的计提,而是在实际发生时直接通过营业外支出进行核算。已确认的坏账若后续又收回,则通过营业外收入进行核算。
通过上述的账务处理,企业的坏账准备账户能更真实地反映企业的财务状况。坏账准备的合理处理对于企业的财务管理至关重要。