企业编制好的记账凭证,应装订成册并由专人保管保存原始凭证。每年度结束后,移交至财会档案保管一年,之后转交单位档案部门长期保管。
财务保存原始凭证的规范流程
对于已经编制好的记账凭证,企业的财务人员需进行细致的装订工作,确保每一册凭证整齐有序。装订完成后,这些凭证应由特定的负责人进行妥善保管,确保原始凭证的安全与完整。这些凭证是记录企业经济活动的重要证据,必须得到充分的重视与保护。
年度结束后,这些装订好的凭证需要经过一年的财会档案保管。在这一年里,财会部门需对凭证进行细致的管理与审查,确保其完整性和准确性。期满后,财会部门需编制一份详细的清册,随后将这些凭证移交至单位的档案部门进行长期保管。
一、日常保管流程
1. 财务人员装订凭证:确保凭证整齐、有序。
2. 专人保管:由特定负责人进行妥善保管。
3. 保管原始凭证:确保凭证的安全与完整。
二、年度终了操作
1. 移交财会档案:将装订好的凭证移交至财会档案处。
2. 保管一年:财会档案对这些凭证进行一年的保管。
3. 编制清册:期满后,财会部门需编制详细清册。
4. 移交档案部门:将凭证移交至单位档案部门长期保管。
严格遵守上述流程,确保财务凭证的安全、完整,为企业的经济决策提供了真实、可靠的依据。