入库单是材料入库时的原始凭证，用于确认采购实物入库数量，监控采购人员和供应商，防止舞弊风险。入库单包含基本内容如凭证名称、填制日期等，种类有自制和外来原始凭证。自制凭证包括一次凭证、累计凭证和汇总凭证。入库单作为企业内部管理和控制的重要凭证，是材料入库流程中不可或缺的部分。
材料入库时的原始凭证填写指南
当材料入库时，必须填写入库单作为原始凭证。入库单是对采购实物入库数量的确切记录，也是对采购人员和供应商的一种有效监控。缺乏这一环节，将无法防止可能出现的采购舞弊风险。
原始凭证概述
原始凭证是在经济业务发生时获取或填制的，用以证明业务发生或完成情况的凭证。其内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接收单位名称等。种类丰富，如发货票、收货单等。按来源可分为自制和外来凭证。
入库单的填写要点
在材料入库时，需详细填写入库单，包括：
凭证名称：入库单。
填制日期：材料入库的准确日期。
凭证编号：为此次入库的唯一标识编号。
填制和接收单位名称：填写供应商单位名称及企业内部接收部门名称。
业务内容：详细列明入库材料的名称、规格、数量等。
业务金额：材料的总价值。
填制人、经办人及验收人的签字盖章：确保各环节责任明确。
自制与外来凭证
自制凭证如“收料单”、“发货票”等，由本企业人员在业务执行时填制；外来凭证如供应单位的发货单，是从其他单位获取。合理的分类和填写，有助于企业内部的精准管理和控制。
入库单作为企业内部管理和控制的关键环节，确保了采购业务的透明性和准确性。正确填写原始凭证，有助于企业实现高效的物资管理，防范潜在风险。
