差旅费发票有进项分录的处理方式取决于是否有借款。有借款时,通过其他应收款和其他应付款科目进行核算,报销时涉及管理费用、差旅费、应交税费等科目的借贷记录。对于国内旅客运输服务的进项税额,可按规定抵扣。具体为取得相关票据后,按照相应公式计算进项税额,如航空、铁路、公路、水路等客票的税额计算方式略有不同。以上处理依据财政部等相关公告。
差旅费发票的进项分录处理如下:
借备用金环节
当员工借备用金时:
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
报销环节
1. 若全部花完备用金:
借:管理费用-差旅费
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:其他应收款-某人
2. 若报销时有剩余现金归还:
借:库存现金
贷:其他应收款-某人
3. 若需补款给员工:
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
若没有借款情况:
借:管理费用-差旅费
应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
关于进项税的具体计算:
对于纳税人购进的国内旅客运输服务,其进项税额可以从销项税额中抵扣。具体计算方法如下:
若取得增值税电子普通发票,税额为发票上注明的税额。
对于航空运输电子客票行程单,铁路车票等注明旅客身份信息的票据,按照相应的公式计算进项税额。例如:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%。
取得的公路、水路等其他客票,进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%。
需要注意的是,国内旅客运输服务相应的航空运输电子客票行程单上列明的机票改签费,属于航空运输服务的一部分,可以计算抵扣进项税。这一规定依据财政部、国家税务总局、海关总署的相关公告。