部门备用金的记账凭证处理包括:借款给部门时,记录为其他应收款增加,银行存款减少;部门费用报销时,记录为管理费用增加,银行存款或库存现金减少;备用金归还时,记录为银行存款增加,其他应收款减少。整个过程需要严格按照会计准则进行账务处理。
部门备用金的记账凭证处理
部门备用金是为方便部门日常灵活支付而预先为其准备的资金。对于其账务处理,具体操作如下:
借款给部门时:
1. 借款记录:以“其他应收款—某部门备用金”为科目进行记账,表示公司借出款项给某部门作为备用金。
借:其他应收款—某部门备用金
贷:银行存款
部门费用报销时:
1. 费用报销记录:当部门使用备用金进行费用支付后,需进行报销。以“管理费用—某部门”为科目记录费用支出。
借:管理费用—某部门
贷:银行存款或库存现金
备用金归还时:
2. 备用金归还:当备用金不再使用或年底归还时,进行如下记账。
借:银行存款
贷:其他应收款—某部门备用金
为清晰展示,可采用以下格式进行整理:
部门备用金账务处理流程:
一、借款给部门:
借款记录:其他应收款—某部门备用金(借);银行存款(贷)
二、部门费用报销:
费用报销记录:管理费用—某部门(借);银行存款或库存现金(贷)
三、备用金归还:
备用金归还:银行存款(借);其他应收款—某部门备用金(贷)
按照以上步骤,可以清晰、准确地记录部门备用金的账务情况。