财务记账凭证必须附合同吗?

放大字体    缩小字体 来源:财务规划师 2024-12-13 02:38 浏览次数:575

财务做账时,购销合同并非必须附上的原始凭证,但需要有与业务相关的发票、入库单、出库单等作为凭证。合同需要盖章,可以使用传真件复印件,但必须加盖红色公章。没有合同但有发票来往的企业需要补充合同。购销合同印花税计征按发票金额计算,而非合同金额。

财务记账凭证中的附合同问题解析

在进行财务记账时,购销合同并非必须附上的文件。然而,为了确保业务的真实性和合法性,财务需要收集与业务相关的其他重要凭证。这些凭证包括但不限于发票、入库单、出库单、支票存根、汇款单以及存款进账单等原始凭证。

关于合同,它必须加盖相关印章方为有效。虽然原件是首选,但在某些情况下,传真件或复印件也可以接受,只要确保上面加盖了红色的公章。对于已经存在发票来往但没有合同的企业,建议补充合同以完善业务记录,并确保合同上同样加盖公章。

关于购销合同的印花税问题,其计征依据是发票金额,而非合同本身的金额。也就是说,印花税的计算是基于实际交易金额,而非合同上标明的金额。

一、凭证收集与整理

在进行财务记账时,应确保收集到的凭证真实、完整。除了购销合同,还需收集以下凭证:

发票:证明购买或销售商品的真实交易。

入库单与出库单:反映商品的进出情况。

支付方式凭证:如支票存根、汇款单等,证明支付行为的真实发生。

二、合同的重要性及要求

合同作为双方约定的法律依据,在财务记账中虽非必须,但其重要性不容忽视。合同必须加盖公章方为有效,并确保至少加盖红色的公章于传真件或复印件上。

三、印花税相关说明

购销合同的印花税是根据发票金额来计算的,而非依据合同本身的金额。在签订合同时,应明确标注实际交易金额,以便准确计算印花税。

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