收款凭证的写法包括填写借方科目(按收款性质填写“库存现金”或“银行存款”),日期填写凭证填制日期,右上角填写凭证顺序号。摘要部分记录经济业务的简要说明,贷方科目填写与收入对应的会计科目。凭证还需标记已登记账簿情况,防止重记或漏记。附件数量指本凭证所附原始凭证张数。最后由相关人员签章明确经济责任。
收款凭证的撰写规范
收款凭证是财务工作中不可或缺的重要文件,其撰写需遵循一定规范。
一、凭证基本格式与填写要求
1. 借方科目填写:凭证左上角的“借方科目”应根据收款性质填写,如“库存现金”或“银行存款”。
2. 日期填写:日期为填制本凭证的实际日期。
3. 凭证序号:右上角填写收款凭证的顺序号,以便管理和查找。
二、具体内容填写说明
1. 摘要:简要说明所记录的经济业务性质。
2. 贷方科目填写:填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目,明确经济业务的对应关系。
3. 记账标记:指明该凭证是否已登记账簿,防止业务重记或漏记。
4. 金额:详细记录该项经济业务的发生额。
三、其他细节及要求
1. 附件数量:凭证右侧的“附件×张”指本记账凭证所附原始凭证的张数,需如实填写。
2. 人员签章:最下边需有相关人员的签章,明确经济责任。
3. 格式要求:保持文章的原意和借贷分录格式,合理应用段落、小标题和加粗等格式。
4. 文章长度:第一段要求200字以内,简洁明了地阐述收款凭证的撰写规范。
遵循以上规范,可确保收款凭证的准确性和规范性,为企业的财务工作提供有力支持。