本年利润为负数时，会计在进行月末结转分录时需特别注意。具体操作为：将各项收入结转至本年利润贷方，将期间费用、成本、支出和税金结转至本年利润借方。若本年利润为负数，则年末结转时，借方记录本年利润，贷方差额记录为利润分配-未分配利润。简而言之，会计需通过精确记录各项收支，合理进行利润分配，以反映公司真实盈利状况。
本年利润为负数的会计凭证编写方法
一、日常业务结转
1. 收入的结转：
借：主营业务收入
借：其他业务收入
借：营业外收入
贷：本年利润
2. 期间费用的结转：
借：本年利润
贷：管理费用
贷：营业费用（也可称为销售费用）
贷：财务费用
二、成本与支出的结转
借：本年利润
贷：主营业务成本
贷：其他业务支出
贷：营业外支出 （此处需注意，当营业外支出为负数时，表示有营业外收入）
三、税金的结转
借：本年利润
贷：税金及附加 （包括各种附加税费）
贷：所得税费用 （根据应纳税所得额计算得出）
四、年终处理
借：利润分配-未分配利润（金额为负数，表示本年利润为亏损） （此处描述的是年末的结转分录） 。
贷：本年利润 （本年利润账户余额为零） 。此时，未分配利润的贷方余额反映了企业的累计亏损。对于这部分亏损，企业未来需要进行弥补。具体的弥补方式取决于企业的实际情况和相关法规要求。在日常经营活动中，企业需关注成本控制、收入提升等方面，以逐步缩小亏损。同时，合理规划和分配资金，确保企业的稳健发展。企业还需关注税务筹划和合规经营，避免不必要的财务风险。通过合理的财务规划和管理措施，逐步实现企业盈利目标。
