用现金支付办公费用的会计分录是借：管理费用，贷：库存现金。管理费用包括企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，如办公费、差旅费等。以现金支付这些费用时，会计上需要记录这一交易，将库存现金减少，同时增加管理费用的账户余额。
用现金支付办公费用的会计分录处理如下：
一、会计分录处理
当以现金支付办公费用时，相应的会计分录为：
借：管理费用
贷：库存现金
其中，“管理费用”科目主要用来核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而产生的各种费用。这些费用涵盖了多个具体项目，包括但不限于企业董事会和行政管理部门的经费、工会经费、保险费、董事会费、中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费及其他相关费用。
二、管理费用详解
管理费用是指企业在运营过程中，为了维护和推进其日常管理工作所产生的支出。这些费用广泛涉及企业的内部运营，确保企业能够高效、有序地进行各项业务活动。其中涉及的办公费用，如文具、设备维护、通讯等，都是日常管理工作中的必要开销。
三、库存现金角色
在此会计分录中，“库存现金”科目代表企业用于支付办公费用的实际现金。当企业使用现金来结算这些费用时，库存现金账户会减少，同时管理费用账户会增加，以反映企业的实际支出和相应的管理活动。
通过这样的会计分录处理，企业能够准确记录并反映其运营过程中的各项费用支出，为财务管理和决策分析提供可靠的数据支持。
