发票审核主要包括发票内容、印章、属地职能、客户名称、印制日期、票据号码及金额的审核。需确保发票内容与种类相符,印章与票据种类相符,属地职能与印章一致,客户名称与报账单位一致。同时查验票据是否过期作废,票据号码与填制日期是否合理,大小写金额是否相符及正确。
发票合法性的审核要点
在财务报销过程中,发票合法性的审核是极其重要的一环。以下是审核发票时需要关注的方面:
一、内容审核
1. 审核发票填制的内容是否与发票种类相符合。例如,普通发票上不应出现专票特有的项目。
二、印章核对
2. 核实发票上加盖的印章是否与票据的种类相匹配,确保印章的真实性和有效性。
三、属地与职能验证
3. 确认票据的属地、职能与票据上加盖的印章是否相符,以排除虚假票据的可能性。
四、客户名称核对
4. 仔细核对票据上客户名称的填写是否与报账单位名称完全一致,防止名称不符导致的报销问题。
五、票据时效性检查
5. 从票据印制的所属日期与实际开票日期进行比对,确保票据未过期作废。过期的票据是不被接受的。
六、票据编号与日期合理性验证
6. 审核同一本票据的号码排列顺序是否与票据的填制日期相匹配,排除伪造票据的可能性。
七、金额审核
7. 核实票据上的大小写金额是否相符,并确保金额计算正确无误。
在进行发票审核时,以上要点必须仔细核查,确保每一环节都符合财务规定和法律法规的要求。这不仅保障了企业的财务安全,也避免了不必要的法律风险。