预收账款是企业从购货方预收的款项，当预收账款减少时，表明企业的负债减少，反映出企业的生产或供应能力提高，生产经营秩序正常。这是因为企业已经按照合同提供了相应的商品或服务，并将预收账款转为收入。因此，预收账款的减少是企业经营状况改善的表现。
预收账款的减少
预收账款是企业基于与购货方的协议或合同，预先收取的购货订金或部分货款。这种款项作为企业的一项负债，代表着企业尚未履行的商品或劳务销售合同义务。
一、预收账款的本质
当企业收到购货方的预付货款时，由于销售合同尚未履行，这笔资金不能作为收入入账，而是被确认为一项负债，记入“预收账款”账户。随着合同的逐步履行，未实现收入会转为已实现收入。
二、预收账款减少的意义
预收账款的减少，意味着企业的负债相应减少，这通常反映出企业生产能力或商品供应能力的提升，以及生产经营秩序的正常化。这表明企业能够更好地管理其现金流，并且其销售策略可能更加灵活和有效。
三、账务处理方式
企业在提供商品或劳务后，根据合同的履行情况，将未实现收入转为已实现收入。具体的会计处理为：借“预收账款”账户，贷：相关收入账户。而预收账款的列报则根据其余额的性质，若为资产性质则归入应收账款借方，若为负债性质则归入预收账款贷方。
企业预收账款的减少，是评估其经营状况与现金流管理效率的重要指标之一。合理的预收账款管理，有助于企业健康、稳定的发展。
