支票登记簿用于记录员工领用的支票信息,包括支票号码、领用日期、用途和预计金额等,以确保银行存款的管理。使用支票登记簿时,需由主管指派的经管员进行编号登记,作废支票需盖“作废”戳记并粘贴于存根上。每日营业结束,经办员需核对签发的支票存根与银行存款科目是否相符。使用完毕的支票簿存根需交还经管员核查,并妥善保存15年。
支票登记簿的使用说明
支票登记簿是记录员工领用支票的重要工具,其中详细记录了支票号码、领用日期、用途、预计金额等,为银行存款的管理提供了有力保障。以下是使用支票登记簿的具体步骤:
一、领用支票簿
当需要领用支票时,应由主管指派的经管员负责。经管员需编列号码并登记在“空白单据登记簿”上,随后将支票发交给经办人员,并由经办人员签章后使用。
二、作废支票的处理
对于作废的支票,必须在支票上盖上“作废”戳记,然后将其粘贴在相应号码的存根上。这样处理既慎重又便于后续核查。
三、每日核对与查点
每日营业结束时,经办员应当即查对当日签发的支票存根。在存根的最后一张背面,经办员需核对结计金额与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白支票张数是否相符。
四、用讫支票簿的保存与核查
使用完毕的支票簿(存根)必须交还经管员进行核查。核查内容包括使用张数与作废张数是否相符。确认无误后,在“空白单据登记簿”的备注栏进行注明,然后妥善保存,保存期限为15年。
正确使用支票登记簿,有助于企业加强财务管理,确保支票使用的规范性和安全性。