在实际业务中,对于凭证的粘贴方式有具体规定。大一些的凭证可以直接贴在凭证后面,小尺寸原始单据需用“原始凭证粘贴单”粘贴。费用报销单后附发票数量有限制,不同类别发票可粘贴在同一张原始粘贴凭证上。粘贴顺序和方式有严格要求,需使用胶水,不能用订书针装订。
原始凭证粘贴规定与操作指南
在实际的财务业务中,对于凭证的粘贴有着明确的规定与操作要求。对于尺寸较大的凭证,可以直接贴在凭证后面;而对于较小的不便装订的原始单据,则需要使用“原始凭证粘贴单”进行妥善粘贴。
费用报销单的粘贴注意事项:
1. 当费用报销单后附发票时,发票数量应尽可能控制在10张以内,过路费、车票等特殊情况除外。
2. 若某类发票数量较少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。
发票粘贴顺序及要求:
1. 粘贴顺序应按照发票面积大小进行,由小到大。
2. 较大和最大的发票应分别粘贴,收据需单独粘贴。
3. 报销单所附原始凭证应依次粘贴:报销单-内部票据(支付证明)收据-差旅费报销明细单-发票。
4. 所有发票及附件的粘贴位置需以费用报销单正面左上角为上准,沿左边距进行粘贴。
5. 发票应整齐粘贴在费用报销单后面,并确保发票正面与费用报销单正面的方向一致。
粘贴方法提示:
请使用胶水进行粘贴,确保凭证的牢固性,切勿使用订书针装订,以免影响后续操作及凭证的保存。
在实际操作中,应严格按照上述规定执行,确保财务凭证的规范性和准确性。