本文介绍了a4版会计凭证的装订方法。首先调整纸张大小,将凭证封面和封底裁开并附在凭证前后,再做护角线。然后在凭证左上角画三角形并用装订机打眼儿,用线绳穿过眼儿进行装订。最后在凭证背面打结,写上相关信息并晾干。最新的装订机可省略部分步骤。同时,现金凭证、银行凭证和转账凭证需按顺序编号。
A4版会计凭证装订指南
对于日常的财务工作中,会计凭证的装订是一项重要的任务。以下是关于A4版会计凭证装订的详细步骤。
纸张规格与调整
目前通用的纸张规格为A4纸的一半,具体尺寸为:横宽21厘米,竖高14.85厘米。若大部分原始凭证与A4纸大小一致,也可直接调整至A4纸同样大小。
装订步骤
1. 凭证封面与封底处理:将凭证封面和封底裁开,分别置于凭证的前后。使用一张质地相同的纸作为护角线,置于封面上角。
2. 打孔与准备线索:在凭证的左上角画一个5厘米大小的等腰三角形,并使用夹子暂时固定。使用装订机在底线上均匀打两个孔。准备线索,可以使用回形别针顺直后,将两端折向同一方向,形成线索。
3. 线索穿过孔眼:将线索穿过装订机打出的孔眼,确保线索能够顺利穿过。
4. 打结与护角处理:在凭证的背面进行打结,确保线绳在凭证中端系紧。然后将护角向左上侧折起,并在一侧剪开至凭证左上角,涂抹胶水固定。
5. 后续整理:向后折叠凭证,并使用胶水将侧面和背面的线绳扣死。待晾干后,在凭证脊背上书写相关信息,如“某年某月第几册共几册”。装订人在装订线封签处签名或盖章。
凭证编号管理
现金凭证、银行凭证和转账凭证应按照顺序进行编号。一个月从头开始编序号,若单位凭证较少,可全年依次编号。
遵循以上步骤,可以顺利完成A4版会计凭证的装订。确保每一步操作都准确无误,以保证凭证的完整性和安全性。