出库单和入库单需要作为原始单据放入记账凭证。企业根据出库单数量和金额开具发票，购货方根据实际货物核对入库单并做分录。因此，这些单据是财务管理中的重要文件，必须妥善保管。
出库单和入库单在会计工作中的重要性
出库单与入库单在企业运营中扮演着关键角色，作为原始单据，它们应当被妥善地放入记账凭证中。在实际操作中，企业会根据出库单的数量和金额来开具相应的发票。这些出库单的对应联次与发票共同构成了重要的原始单据，并交付给购货方。购货方在收到货物后，会根据送货单和发票来核对实际货物，确认无误后填写入库单，随后进行对应的会计分录。
出库单与会计分录的关系
出库单的记录反映了企业的销售活动。当货物被销售出去时，库存商品账户（借方）会减少，相应的应收账款账户（贷方）会增加。具体的会计分录如下：
出库时的会计分录：
借：库存商品（根据出库单上的数量与金额）
贷：库存现金/银行存款/应收账款
购货方在核对并接收货物后填写的入库单，则反映了企业的采购和存货管理情况。当货物入库时，原材料或存货账户（借方）会增加，相应的应付账款账户（贷方）也会相应变化。
入库时的会计分录：
借：原材料/存货（根据入库单上的数量与金额）
贷：应付账款/银行存款（根据交易的具体情况）
通过上述流程与分录，可以看出出库单和入库单在企业的财务流程中占据重要地位，它们不仅是管理库存的关键依据，也是进行会计记账的重要凭证。
