编制审核会计凭证的注意事项包括:计算原始凭证张数、处理涉及多张记账凭证的原始凭证、共同负担支出的处理、正确填写记账凭证以及合理处理空行。在编制过程中,需要注意这些关键步骤以确保凭证的准确性。对于填写错误的凭证,需按规定的流程进行更正。
编制审核会计凭证的注意事项
在编制与审核会计凭证的过程中,以下几点注意事项至关重要:
一、原始凭证的处理
1. 所附原始凭证张数的计算应准确,一般以所附原始凭证的自然张数为准。
二、涉及多张记账凭证的原始凭证处理
当一张原始凭证涉及到几张记账凭证时,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上明确注明所附原始凭证的编号。若需附上原始凭证复印件,应确保复印件清晰可读。
三、共同支出的原始凭证处理
对于一张原始凭证所列支出由几个单位共同负担的情况,应由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单,明确分割单的必备内容。
四、记账凭证的填制与更正
1. 填制记账凭证时,若发生错误应立即重新填制。
2. 已登记入账的记账凭证,如当年内发现填写错误,可用红字填写一张与原内容相同的凭证进行注销,再用蓝字重新填制正确的凭证。
3. 如果只是金额错误而会计科目无误,可另行编制调整凭证,调增金额使用蓝字,调减金额使用红字。
4. 对于以前年度的凭证错误,应用蓝字填制更正的记账凭证。
五、记账凭证的完善细节
记账凭证填制完成后,如有空行,应从金额栏最后一笔金额下的空行至合计数上的空行划线注销。
遵循以上注意事项,可以确保会计凭证的准确性和规范性,为企业的财务工作提供有力支持。