会计凭证一般由财务部门在第一会计年度自行保管。后续年度,如果公司有专门的档案室,应按规定移交档案管理;若无专门档案管理部门,则继续由财务部门管理或按公司内控制度执行。档案保管责任依据公司实际情况而定。
会计凭证的保管
会计凭证作为会计工作的核心文件,其保管工作尤为重要。在每个会计年度的伊始,财务部门负责自行保管这些凭证。随着年度的更迭,对于拥有独立档案室的单位,应严格按照档案移交的规定进行凭证的移交。而对于未设立专门档案管理部门的单位,这些凭证的保管工作依然由财务部门承担,或者依据公司内部的控制制度进行管理。
一、初步保管
首个会计年度的会计凭证是会计工作的起点,财务部门需妥善保管,确保凭证的完整性和安全性。
二、后续保管与移交
对于后续年度,如果单位具备独立的档案室,那么应按照既定的档案管理制度进行凭证的移交。移交过程中,应确保凭证的完整、准确,并遵循档案保管的相关规定。
三、无专门档案管理部门的单位
对于没有专门档案管理部门的单位,财务部门的责任更为重大。除了自行管理外,还需依据公司内控制度进行规范管理,确保会计凭证的安全与完整。
不论单位规模大小或是否设有专门的档案管理部门,会计凭证的保管都是至关重要的。它关系到企业的财务安全及合规性,必须得到足够的重视和妥善的处理。