在汇兑结算方式下，办理退汇需根据不同情况处理。若汇款直接汇入收款单位账户，退汇由汇出单位自行联系，银行不介入。否则，需汇款单位备齐相关文件向汇出银行申请退汇，经汇入银行核实后可办理。若汇款已被解付或支取，则由汇款人与收款人联系退款。汇入银行在特定情况下可主动办理退汇。摘要以退汇流程和不同场景的处理方式为主。
在汇兑结算方式下办理退汇的流程
当汇款人因某些原因需要对已汇出的款项进行退汇时，其流程如下：
一、直接汇入收款单位存款账户的退汇
若汇款是直接汇入收款单位的存款账户，退汇由汇出单位自行与收款单位联系，银行在此过程中不介入。
二、非直接汇入收款单位存款账户的退汇
对于非直接汇入收款单位存款账户的汇款，汇款单位需备公函或持本人身份证件，连同原信、电汇凭证回单交汇出行申请退汇。汇出银行会通知汇入银行，经核实汇款未解付后，方可办理退汇。
三、特定情况的退汇
1. 若汇入银行在接到退汇通知前已解付收款人或被支取，汇款人与收款人需自行联系退款手续。
2. 若汇款被收款单位拒绝接受，汇入银行会立即办理退汇。
3. 若汇款超过两个月未取，或汇入银行已寄出通知但因地址迁移等原因致使汇款无人受领，汇入银行将主动办理退汇。
退汇通知与凭证
汇款单位收到汇出银行注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通知书第四联，或汇入银行加盖“退汇”字样、汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证后，表明汇款已退回本单位账户。
在办理退汇时，各流程环节需严格按照规定操作，确保汇款人的权益得到保障。
