账面库存虚高时，应先进行盘点并查明原因。处理时，根据不同原因分别处理。非正常原因造成的存货盘亏或毁损，增值税进项税额不能抵扣；意外灾害导致的存货损失，增值税进项税额可抵扣。处理时，需根据管理权限报批后，分别借记原材料、其他应收款、管理费用或营业外支出等科目，贷记待处理财产损溢。
处理账面库存虚高的方法
当发现账面库存与实际库存存在虚高情况时，首要任务是进行全面的库存盘点。随后，根据盘点的结果分析原因，并采取相应的处理措施。
一、盘点阶段
1. 进行库存全面清查，确保数据的准确性。
2. 会计分录处理：借：待处理财产损溢，贷：库存商品或原材料。若涉及增值税，则贷：应交税费——应交增值税(进项税额转出)。
因管理不善导致的存货盘亏或毁损，增值税进项税额不得抵扣，需转出。
由意外灾害导致的存货损失，若增值税进项税额可抵扣，则不需转出。
二、处理措施
根据管理权限报批后，根据造成存货盘亏或毁损的具体原因进行相应的会计处理：
1. 若存在回收的残料价值，借：原材料。
2. 若涉及赔偿，借：其他应收款(应收的赔偿)。
3. 因收发差错、一般经营损耗等原因导致的存货盘亏，借：管理费用。
4. 因自然灾害等非常原因造成的存货损失，借：营业外支出。最后，贷：待处理财产损溢。
针对以上处理，核心在于明确库存虚高的原因，进而采取合适的会计分录进行处理，确保财务报表的真实性和准确性。在进行会计处理的同时，也应对管理流程进行审查和优化，预防再次出现类似问题。
