报销差旅费的会计分录写法根据不同情况有所区别。若未向公司借款，直接以管理费用-差旅费记入贷方，以库存现金为借方；若出差前借出款项，则使用其他应收款进行借贷记录。报销时根据实际花费情况进行相应会计分录，包括管理费用、库存现金和其他应收款等科目。差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
报销差旅费会计分录详解
关于报销差旅费的会计分录处理，具体根据费用产生与支付方式有所不同。以下是详细的会计分录处理方式：
一、未向公司借款时的分录
当员工出差未向公司借款时，会计分录如下：
1. 借： 管理费用-差旅费
贷： 库存现金
二、借出时的分录
当公司为员工支付出差借款时，会计分录如下：
1. 借： 其他应收款
贷： 库存现金
三、报销时的分录
1. 若员工报销时全部花费完毕，会计分录为：
借： 管理费用-差旅费
贷： 其他应收款
2. 若员工报销时有剩余现金，会计分录为：
借： 库存现金 管理费用-差旅费
贷： 其他应收款
3. 若需要补款，会计分录为：
借： 管理费用-差旅费
贷： 库存现金、其他应收款
差旅费开支范围广泛，主要包括以下几个方面：
交通费：涉及乘坐火车、飞机、轮船等交通工具的票价及手续费。
住宿费：出差期间的房租及相关支出。
伙食补助费：因在外期间伙食费用较高而给予的补贴。
邮电费：出差期间因工作需要的电话费、电报费、邮寄费等。
行李运费：因工作需要支付的行李运输费用。
杂费：除上述费用外的其他因工作需要支付的费用。
以上内容严格按照会计分录格式进行描述，确保信息的准确性。
