财务报销的原始凭证如果损坏,若可以完全拼好或损坏不严重,则可以报销;若毁坏严重无法复原,则不能报销。对于过宽过长的附件应折叠,过窄过短的附件可加工后再粘贴在特制的粘贴纸上,然后装订。粘贴时应横向进行,并注明各类原始凭证的张数、单价与总金额。
财务报销的原始凭证处理指南
当财务报销的原始凭证不慎撕坏时,若能够完整拼合或者损坏并不严重,是可以使用的。然而,如果毁坏程度严重,无法恢复原状,则无法用于报销。
在实际财务工作中,记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为便于日后的装订和保管,对附件的外形处理显得尤为重要。
附件的外形加工
一、对于过宽过长的附件:
应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件尺寸,不应超过记账凭证的大小,确保翻阅方便。
二、对于附件本身不必要的部分:
可以进行裁剪,但务必保证原始凭证内容的完整性不受影响。
三、对于过窄过短的附件:
不能直接装订时,应加工后再粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后装订此粘贴纸。
原始凭证的粘贴要求
一、粘贴纸尺寸:
原始凭证粘贴纸应与记账凭证尺寸一致。
纸上可预先印有一个合适的方框。
二、粘贴方法与注意事项:
各类原始凭证,如交通票据等,应整齐地粘贴于粘贴纸的方框内。
粘贴时应横向进行,从右至左,粘在原始凭证的左边。
逐张左移,确保每张附件仅粘左边约0.6-1厘米。
粘牢后,轻轻抖动记账凭证,检查是否有未粘牢的部分。
三、信息填写:
在粘贴单的空白处,需写明每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
严格遵守上述规定,可确保财务报销工作的顺利进行,同时维护财务资料的完整性与准确性。