财务报销原始凭证撕坏如何处理?

放大字体    缩小字体 来源:财务创新者 2024-12-13 23:30 浏览次数:301

财务报销的原始凭证如果损坏,若可以完全拼好或损坏不严重,则可以报销;若毁坏严重无法复原,则不能报销。对于过宽过长的附件应折叠,过窄过短的附件可加工后再粘贴在特制的粘贴纸上,然后装订。粘贴时应横向进行,并注明各类原始凭证的张数、单价与总金额。

财务报销的原始凭证处理指南

当财务报销的原始凭证不慎撕坏时,若能够完整拼合或者损坏并不严重,是可以使用的。然而,如果毁坏程度严重,无法恢复原状,则无法用于报销。

在实际财务工作中,记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为便于日后的装订和保管,对附件的外形处理显得尤为重要。

附件的外形加工

一、对于过宽过长的附件

应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件尺寸,不应超过记账凭证的大小,确保翻阅方便。

二、对于附件本身不必要的部分

可以进行裁剪,但务必保证原始凭证内容的完整性不受影响。

三、对于过窄过短的附件

不能直接装订时,应加工后再粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后装订此粘贴纸。

原始凭证的粘贴要求

一、粘贴纸尺寸

原始凭证粘贴纸应与记账凭证尺寸一致。

纸上可预先印有一个合适的方框。

二、粘贴方法与注意事项

各类原始凭证,如交通票据等,应整齐地粘贴于粘贴纸的方框内。

粘贴时应横向进行,从右至左,粘在原始凭证的左边。

逐张左移,确保每张附件仅粘左边约0.6-1厘米。

粘牢后,轻轻抖动记账凭证,检查是否有未粘牢的部分。

三、信息填写

在粘贴单的空白处,需写明每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

严格遵守上述规定,可确保财务报销工作的顺利进行,同时维护财务资料的完整性与准确性。

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