冲减分录时，通常不需要原始凭证，只需在摘要中注明原凭证相关事项。但部分企业为方便查询和验证，会复印原需修改的分录凭证和原始单据作为冲减凭证的原始凭证。这种做法旨在提供完整的审计追踪和确保准确性。
冲减分录中原始凭证的分配
在进行冲减以往账务凭证的入账分录时，通常不需要额外的原始凭证。只需在摘要中明确标注对应原凭证的相关事项，确保记录的准确性即可。然而，为了查询和验证的便捷性，某些企业采取了一种特殊做法：对冲减分录所涉及的原始单据进行复印，并将原需要修改的分录凭证与之一起作为冲减凭证的原始凭证进行存档。
具体操作细节如下：
一、标准操作流程
在进行冲减分录时，无需额外的原始凭证。仅需清晰、简洁地在摘要栏内描述对应原凭证的事项，确保新的分录能准确反映原交易的真实情况。
二、特殊企业实践
尽管标准流程中无需原始凭证，但某些企业为了后续查询和验证的便利，会采取额外措施。他们会复印原需要修改的分录凭证和相关的原始单据，将这些复印件作为冲减凭证的原始凭证。这样做既保证了账务的准确性，又提高了查询效率。
三、关于凭证与单据的分配
在分配这些凭证和单据时，企业需确保复印件的完整性和准确性。对于冲减分录的凭证，应明确标注其冲减的性质和原因；对于原始单据，应确保其复印件与原件内容一致，方便后续核对和审计。
在冲减分录的过程中，虽然不需要额外的原始凭证，但企业可以根据自身需求选择是否复印相关凭证和单据作为存档之用。这样做既符合会计规范，又提高了工作效率。
