会计人员在启用会计账簿时,需要填写账簿启用表,包括启用日期、起止页数、记账人员和会计主管人员的姓名及印章,并加盖单位财务公章。在人员工作变动时,应办好移交手续,并记录交接信息。这些要求旨在确保会计账簿记录的合法性和资料的完整性。
会计账簿的启用要求
为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,以及明确记账责任,会计人员在启用账簿时,应遵循以下要求:
一、填写账簿启用表
会计人员在启用账簿时,应填写账簿启用表,即“经管人员一览表”。此表的填写至关重要,具体要求如下:
1. 填写启用日期和账簿起止页数:
对于订本式账簿,启用日期和起止页数已印好,无需再次填写。
对于活页式账簿,起止页数可在装订成册后填写。
2. 填写记账人员和会计主管人员的姓名并加盖印章:
这一步骤显示了记账的慎重和负责态度。
3. 加盖单位财务公章:
这一行为增强了账簿的严肃性。
二、人员变动时的要求
当记账人员或会计主管人员发生工作变动时,应妥善办理账簿移交手续。在账簿启用表上,需明确记录交接的日期以及接办人、监交人的姓名,并加盖公章以确保记录的正式和合法。
以上各项要求,是确保会计工作的连续性和准确性,以及维护企业财产安全的重要措施。希望所有会计人员能够严格遵守。