材料清购单不是原始凭证，而是用于申请的请购单。当仓库缺少需要备用的材料时，仓库管理人员会开出材料清购单，详细列出所需材料。经过相关部门核实、领导签字后，进行采购并由品质部门验收入库。
材料清购单与原始凭证的关系及采购流程详解
在企业的采购流程中，请购单并非原始凭证。其主要作用是提出采购申请。当仓库中某些常用且需备用的材料库存不足时，仓库管理人员会开出这份明细单据。以下是具体的采购流程及相关说明：
一、请购单的提出与核实
1. 仓库管理人员根据库存情况，提出所需材料的请购单。
2. 请购单需经过相关部门申请，并提交至采购部进行核实。
二、采购流程的审批与执行
1. 采购部对请购单进行核实后，向上级进行通报。
2. 相关领导对核实通过的请购单进行签字审批。
3. 财务根据审批结果进行付款。
三、采购物品验收与入库
1. 采购物品完成后，由品质部门进行验收。
2. 验收合格后，物品方可入库。
在此过程中，材料清购单是采购的起始点，它详细列出了所需材料，但并非原始凭证。原始凭证通常在采购交易完成后生成，如供应商开具的发票等。而材料清购单则是企业内部的申请单据，用于启动采购流程。整个流程涉及多个部门协同工作，确保企业采购活动的顺利进行。仓库管理人员、采购部门、财务部门及品质部门之间的沟通与协作，是确保企业正常运营的关键环节。
