员工扣的工会会费分录,首先由企业支付工会经费时,计入其他应收款科目核算。待发放工资时,从员工工资中扣除,此时分录涉及管理费用、应付职工薪酬等科目。扣除的经费部分属于员工负担,作为企业应收款项处理,同时记录工会经费的支出和收入。
员工扣的工会会费分录详解
工会经费的处理,在企业财务中是一个重要环节。一般来说,工会经费主要由企业承担,但若有员工需要承担的部分,企业在支付时需将其核算到其他应收款科目。具体分录操作如下:
企业支付工会经费时:
1. 借:管理费用—工会经费
贷:应付职工薪酬—工会经费
此步骤表示企业为工会经费的支出做管理费用的记账,并将此费用暂存为应付职工薪酬的一部分。
扣除员工负担的工会经费:
当企业发放员工工资时,从员工工资中扣除其应负担的工会经费部分。此时的会计分录为:
2. 借:应付职工薪酬—工会经费
贷:银行存款 + 其他应收款—工会经费—个人
此分录表示从应付职工薪酬中扣除员工应交的工会经费,并分别记录到银行存款和其他应收款科目,其中“其他应收款—工会经费—个人”表示这部分费用暂时属于个人欠款。
通过这样的分录操作,企业可以清晰地反映工会经费的流向和员工的缴费情况,确保财务的透明与规范。