会计账簿的格式与登记方法详解
一、日记账的格式与登记方法
日记账是按照经济业务发生或完成的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。其中,库存现金日记账和银行存款日记账尤为重要。
库存现金日记账:用于核算和监督库存现金的日常收、付和结存情况。其格式主要为三栏式,包括借方、贷方和余额三个金额栏目。此账簿必须使用订本账,由出纳人员根据收款凭证、付款凭证以及银行存款的付款凭证,按照时间顺序逐日逐笔登记。
银行存款日记账:用于核算和监督银行存款的每日收入、支出和结余情况。每个银行账户应设置一本日记账,根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间顺序进行登记。
二、总分类账的格式与登记方法
总分类账是根据总分类账户分类登记,以提供总括会计信息的账簿。最常用的格式为三栏式,包括借方、贷方和余额三个栏目。对于经济业务较少的单位,可以根据记账凭证逐笔登记;对于经济业务多的单位,则可根据记账凭证汇总表或汇总记账凭证定期登记。
三、明细分类账的格式与登记方法
明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。其格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式。三栏式账页与三栏式总账格式相同;多栏式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算;数量金额式适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等。明细分类账一般根据记账凭证和原始凭证进行登记。