记账凭证附件处理指南
对于记账凭证附件的处理,需遵循以下步骤:
一、附件尺寸调整
1. 过宽或过长的附件:应进行纵向和横向的折叠,确保折叠后的附件尺寸不超出记账凭证的外形尺寸,同时保证翻阅方便。
2. 附件的裁剪:附件中不需要的部分可以合理裁剪,但应注意保持原始凭证内容的完整性不受影响。
二、特殊尺寸附件处理
对于过窄或过短的附件,不能直接装订时,应先进行必要的加工。然后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,再对粘贴纸进行装订。
三、粘贴要求
1. 原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证一致。
2. 纸上可预先印制一个合适的方框,所有不能直接装订的原始凭证,都应整齐地分类粘贴于该方框内,不得超出。
3. 粘贴过程中,应横向操作,从右至左进行。附件应粘贴于原始凭证的左侧,逐张左移,确保后一张右边压位前一张的左边,并粘牢。
四、其他注意事项
在粘贴单的空白处,需详细记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。确保所有记录准确无误,以便后续审核与查阅。
遵循以上步骤,可以确保记账凭证附件得到妥善处理和保存。