银行存款的清查是通过核对法进行的,即将银行对账单与单位的银行存款日记账进行逐笔核对,以确认银行存款的收、付及余额是否正确。在核对过程中,可能会发现双方账目不符,主要原因是记账差错或未达账项。对于未达账项,需编制“银行存款余额调节表”,但不需根据调节表进行账务处理,待收到相关凭证后再按正常业务处理。
银行存款清查步骤与注意事项
对于银行存款的清查,首要步骤是采用核对法。此法要求将银行定期提供的对账单与企业的银行存款日记账进行逐笔核对。这一过程的目的是确保银行存款的收付及余额准确无误。在与银行进行对账之前,企业必须先行审查自身的银行存款日记账,确保其正确性与完整性。
在核对过程中,有时会发现双方账目存在不符的情况。这种情况的出现主要有两个原因:
1. 双方记账出现差错:包括错账、漏账等,这是不正常的现象,一旦发现应立即查明原因并进行更正。
2. 存在未达账项:这种情况是正常的。由于结算时间差异,银行与企业之间可能会存在未达账项。为处理这种情况,企业应根据核对结果编制“银行存款余额调节表”。值得注意的是,未达账项并非错账或漏账,无需根据调节表进行任何账务处理。双方账面应保持原有余额,待收到相关凭证后,再按正常业务流程处理。
清查步骤:
1. 逐笔核对银行对账单与日记账。
2. 分析并查明原因,对于错账、漏账及时更正。
3. 编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
在进行上述操作时,企业应注意保持账目的准确性,并合理应用段落、小标题和加粗等格式,以提高账目清晰度和可读性。