一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如固定资产、原材料、应收账款、应付账款等，由于工作量较大，可以跨年使用。此外，各种备查簿也可以连续使用。
可以跨年度使用的账簿类型
在会计记录中，大部分账簿如总账、日记账及多数明细账都是遵循年度更换的原则。然而，也存在特定类型的账簿由于其内容的特殊性和复杂性，可以跨年度使用。
财产物资与债权债务明细账
对于某些特定的明细账，例如财产物资明细账，如固定资产、原材料等，由于材料品种、规格众多，更换新账需要大量抄写工作。债权债务明细账，如应收账款、应付账款账簿，由于往来单位较多，数据连续性重要，因此这些账簿可以跨年度使用，以保证数据的连续性和准确性。
备查簿的连续性
各种备查簿在会计工作中也扮演着重要角色，它们记录了一些需要参考但不必永久保留的数据，可以连续使用，不受年度限制。
具体的跨年度使用账簿的决定，还应根据企业的实际情况和会计政策来确定。这些账簿的使用和更换应遵循相关的会计准则和规定，确保会计记录的准确性和完整性。
